基本情况：
张徐令，男，1961年12月出生，中共党员，中央党校函授本科学历，现为奉化市教育局档案工作负责人。1979年11月入伍，曾在海军东海舰队服役长达21年，2000年以正营职、中校军衔从部队转业，2002年起负责奉化市教育局档案工作至今。个人先后荣获奉化市“十五”档案工作先进个人、优质服务标兵等称号，是“宁波市闪光言行之星”。
主要事迹：
干了20多年海军事业的张徐令，没有经过档案管理专业培训，但他有干好工作的强烈愿望。为了尽快进入角色，他买来高高的一摞专业书，一边认真学习、一边实践检验，档案管理能力得到不断提升。在他负责档案工作期间，奉化市教育局先后被中组部评为“干部人事档案目标管理一级单位”、“宁波市教育系统档案工作先进单位”。
教育系统人多、事多、档案多。仅4000多份干部人事档案，每半个月就要更新一次，全由他一个人管。材料不足的马上通知补齐，教师情况变动的就通知对方更新，10多年间他从没丢失、错下过一页档案。时间一长，张徐令对全市教师的基本情况了如指掌，只要你说出教师的名字，张徐令马上能对这个人的情况说出个大概，同事们都称他为“活档案”。
档案管理是个细致活。为了确保每一份档案的质量，张徐令经常是坚持一本本拆除订书钉、一张张地裁剪、补贴，再用一架老式“洋车”(缝纫机)严丝合缝地给车上线，常常忙到水都顾不上喝。走进他的档案室，尽管场地不大，但每一盒档案整齐地像机器印刷品一样，盒与盒之间标注的字体、字间距都纹丝不差。因为装订、归档技术好，不少其他单位的档案员经常向张徐令请教。他则不仅不厌其烦地传授技术，而且还义务帮他们赶工，档案室里总会传出不断的踏“洋车”声。
面临“十二五”档案数字化的新形势，张徐令又像一个学生般主动向年轻人请教计算机操作技术。2011年他倾力编写了切合学校实际的《数字化档案室建设手册》，启动了全市中小学数字化档案室创建工作，力求使现代信息化技术更好地服务教育档案工作，档案工作更好地服务教育现代化发展和人民群众。
别人觉得枯燥的活，张徐令踏踏实实一干十年。他说自己本着一个共产党员的良心办事，出色地完成组织交托的任务自然就有成就感。十年间，他耐心接待每一位来访群众，做到有问必答。除了为群众翻阅档案，他还耐心地给人解释政策、帮人指路，遇到有老人来办事，他一定送人下楼，获得了群众交口称赞。
“让每一份档案更完整规范，让每一位来访群众都舒心”是张徐令的为人准则，他用兢兢业业的工作、细致周到的服务诠释和实践了这句话的内涵，在人民群众的心目中树立了光辉的形象。