7月13日上午，2011甬港经济合作论坛组委会召开第一次全体会议。会议由市政府副秘书长陈国强主持。副市长王仁洲出席会议并作重要讲话。
会议听取了论坛组委会办公室执行副主任、市侨办副主任陈瑜关于本届论坛主要内容和筹备工作情况的通报。主活动各专题承办单位负责人汇报了各专题活动的筹备工作情况。
王仁洲最后指出，组委会各成员单位前阶段用心、用功、用力，突出重点，落实责任，做了大量扎实有效的工作，各项筹备工作进展顺利。并就做好本届论坛筹备工作提出两点意见：
一、充分肯定前阶段论坛筹备工作取得的成绩
王仁洲说，甬港经济合作论坛自2002年创办以来，紧紧围绕市委、市政府中心工作，不断拓宽领域、创新形式，已成为宁波对外开放的重要平台，宁波与香港开展经贸、教育、文化、科技、人才等交流与合作的重要载体，内地与香港开展合作的成功典范。今年的论坛方案和筹备工作主要有四个特点：
（一）筹备工作启动早，调研充分。自去年底以来，组委会办公室根据我市经济社会发展形势和市委、市政府工作要求，抓紧抓早开展了工作调研，不断完善论坛方案。今年5月，市政府常务会议审议通过了2011甬港经济合作论坛方案，明确了今年论坛的总体框架和工作要求。
（二）论坛方案内容丰富，形式创新。本次论坛以“继往开来，共创新业”为主题，加强甬港两地在都市建设、金融物流、服务贸易、教育卫生、文化和人才培养引进等领域的交流与合作，主要活动包括开幕式暨论坛十周年纪念庆典、主论坛、9项专题活动，另外还有9项常态化活动，活动形式涵盖庆典、论坛、推介会、对接洽谈、展览以及培训等内容。与往年相比，本次论坛内容更丰富，领域更拓展，重点更突出，甬港两地参与积极性更高。
（三）各单位配合密切，进展有序。在论坛组委会的统一领导下，各成员单位各负其责，密切配合，论坛各项筹备工作扎实推进，总体进展良好。市侨办作为组委会办公室，克服人员少、任务重、难度大等困难，主动开展工作，加强与组委会各成员单位的联系沟通，反复斟酌研究工作方案，有效发挥了办公室统筹协调、参谋指导的作用。各专题承办单位和协办单位高度重视筹备工作，在组委会统一协调下就客商邀请、会议安排、项目推出等方面，做了大量扎实有效的工作。
（四）香港合作方更加重视，融合有力。本次论坛得到了香港贸发局等香港合作方的高度重视，积极配合开展各项筹备工作。香港各界参与本次论坛热情高涨，众多重要嘉宾和企业已应约参加论坛活动。新闻宣传工作也得到了香港主流媒体的大力支持和协助。
二、明确任务，精心推动论坛各项筹备工作全面到位
（一）明确要求。今年是“十二五”开局之年，也是甬港经济合作论坛创办十周年，市委、市政府对论坛寄予很大期望。要紧紧把握好三方面要求：一是要在氛围上更加隆重热烈，努力营造十周年的喜庆气氛；二是要在内容上更加精彩引人，努力拓展两地合作领域；三是要在成果上更加扎实有效，努力推动我市经济社会各项事业全面发展。
（二）落实责任。今年论坛在香港举办，可利用资源更少，不确定因素更多，筹备工作压力更大。因此，要进一步明确责任，一级对一级负责，认真做好各项筹备工作。各专题部要进一步完善组织机构和工作班子，细化实施方案，做到任务明确，责任到位。组委会办公室要继续做好指导、协调工作，保障各专题部与相关责任单位之间的沟通协调通畅，确保筹备工作进度按计划实施。各县（市）区和重点开发开放区域也要落实责任，研究如何利用论坛资源，积极参与并分享论坛成果。
（三）突出重点。一是要抓好开幕式暨论坛十周年纪念庆典和主题论坛这两个重头戏。组委会办公室和相关承办单位要统一认识，落实责任，细化方案，精心组织，在努力提升活动规模、影响和成效的同时，确保万无一失；二是要抓好嘉宾和客商邀请工作这个重点环节。各专题部要按照组委会已分解的目标任务，着力做好客商邀请工作，确保客商数量和质量。对已有回执的客商和嘉宾，要积极跟踪联系，提供优质服务，努力确保到会率；三是要抓好项目签约与推进这个重要指标。项目的签约与推进情况是体现论坛成效的重要指标，各地、各有关单位要认真做好项目梳理工作，推出一批适合香港客商投资，具有针对性、可谈性和可操作性的项目。市外经贸局要加大对各级、各部门招商工作的指导和项目统筹，重点抓好论坛期间项目签约工作，确保项目签约目标顺利实现。
（四）统筹保障。一是要加强安全保卫工作。要更加重视活动期间的政治安全和人财物安全问题。各专题部负责人作为本专题安全工作的第一责任人，要对各自活动安全负总责，落实好酒店、会场、交通等安全保障工作，制定安全工作应急预案；二是要加强宣传推介力度。以突出本届论坛特色为重点，开展一系列宣传推广主题活动，着力增强宣传推广效果，形成规模效应，更好地体现论坛十周年的主题和亮点，为论坛成功举办营造良好的氛围。（俞 雷）