| 4月28日上午，组委会常务副秘书长、组委会办公室主任俞丹桦召集大会秘书处、投资洽谈部、开放论坛部、展务协调部和综合保障部相关负责人听取各部筹备工作汇报，对开幕招待会开馆活动、中心馆布展设计、论坛、票证制作等相关事宜进行协调，明确了有关意见。
会议要求，各工作部要把握各部筹备工作进度，完善和细化各项活动实施方案。需向省政府领导和省外经贸厅汇报、请示的事项，主要包括领导会见、项目签约仪式、开馆活动、组委会新闻发布会等，要尽快汇总形成书面材料，及早向省里汇报。同时，5月9日向邬和民副市长汇报时，需邬和民副市长协调和明确的事项也要列出清单，并提出相关建议。组委会各工作部要加强相互之间的衔接和沟通，安排的活动要务求实效，在总结往年经验的基础上，创新操作模式，进一步体现“作风年”建设。各工作部要加强新闻宣传力度，主动与新闻单位和媒体记者保持联络，都要提供报道线索，争取排出一批大会亮点、热点活动以及筹备过程中涌现出的创新事例，以烘托“两会”新、热的宣传氛围。
会议还要求，在会上已经明确的票证制作、发放及管理、APEC论坛后勤保障、新闻通报会组织形式等工作，责任部门要抓紧开展，相关部要积极配合，确保大会整个筹备工作按时间进度要求完成。(大会秘书处)
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