| 5月8日下午，组委会副主任、宁波市副市长邬和民在宁波市外经贸局七楼会议室，听取了境外投资部、开放论坛部、投资洽谈部、接待联络部、展务协调部、新闻宣传部、科技合作部、综合保障部、贸易促进部、人才引进部、大会秘书处等11个工作部筹备情况专题汇报。会议对开幕招待会、开馆活动、领导活动安排、论坛、新闻宣传、展馆布展等有关事宜进行了协调，明确了有关意见。
在听取汇报后，邬和民副市长肯定了各相关工作部各项筹备工作，并对倒计时阶段各部工作提出了三点要求。
一、把握全局，确保进度，提高工作效率。一是各部要根据倒计时阶段的工作要求，做到心中有数，力求主动。凡事尽可能提前，尽早排定大会主要活动。需向省厅和省领导请示汇报的事项，要及早形成书面材料，及早与省里衔接，尽可能减少不确定因素。二是组委会各工作部、宁波市各分团要部自为战、团自为战，进一步落实责任。由于今年大会新的活动内容比较多，各部、各单位要立足于自身工作，依靠自身力量，协调处理好有可能出现的问题。三是加强主动配合，及时协调。组委会各工作部之间要加强配合，主动向组委会办公室提供需协调的有关问题，组委会办公室要及时掌握、收集，及时进行汇总给予协调。四是协调处理好与省、部，各兄弟市以及各县(市)、区之间的关系。宁波团工作立足点在于全市各分团，要充分发挥各县(市)、区的参会积极性；要加强与省厅和省政府的联系，对需省领导明确的事项要尽早汇报请示；要调动各兄弟市、省级有关部门的筹备工作积极性，不厌其烦地为其做好接待、安保等综合保障服务工作；有关事项要及早赴北京与商务部领导汇报、衔接、明确。
二、突出重点，注重实效，体现大会效果。一是虽然今年“两会”四大板块总体格局不变，但各项活动内容要紧紧围绕大会主题来策划和安排。二是签约项目的落实，以及推介项目的数量和质量是招商引资水平提高的真正体现，目前，投资部要在立足于自身基础上，加强与省里及各兄弟市衔接，加快投资签约项目筹备进度。三是贸易客商到会率、贸易成交额是“两会”成功的重要因素，消博会要抓紧落实相关工作。四是外经工作通过几届浙洽会的举办，成效明显，对外影响越来越大，境外部要继续抓好有关工作。五是结合“作风建设年”的要求，加大宣传力度，既要扎扎实实，又要轰轰烈烈，确实体现大会效果。
三、抓好关键，处理难点，突出效能机制。在倒计时工作的关键阶段，可能有新的情况出现，各部要按照“四定”原则，在反映总体工作进度的基础上，排出难点工作，集中力量进行协调和处理，需向省厅和省领导汇报的要及时落实。一是1号馆布展格局调整，要提出可操作性方案，布展要符合大会主题。二是开幕招待会，既要体现务实，又能开拓创新，尤其是文艺节目，通过有限的舞台体现无限的创意。三是APEC论坛，既要保证论坛成功，又要充分利用其资源，将论坛客商、信息等资源纳入到宣传浙江、宁波，宣传浙洽会、消博会统盘考虑。四是领导资源安排，各部需安排省、市领导会见、宴请客商的，要尽快提出，组委会办公室在排领导活动时，尽可能满足各部要求，以保障客商利益为前提。五是新闻宣传，各新闻单位要加强领导，群策群力，既要保证人大、政协会议的宣传到位，又要见缝插针，宣传好浙洽会、消博会，各部要积极配合，主动提供新闻报道线索。六是确保大会安全，要高度重视和关注治安、消防、卫生、交通等安全保障工作，组委会各部要多加以磨合做好安全保卫工作。
会后，邬和民副市长又专题听取APEC论坛筹备工作汇报，协调和明确了有关事宜，并对如何做好APEC论坛与浙洽会、消博会进行资源共享提出了指导性意见。
组委会常务副秘书长范海波、叶文群、张松才、俞丹桦，组委会各工作部部长，市外办、市交通局负责人参加了会议。
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