一、总则

　　1、为进一步推动宁波市会展业不断壮大与发展，促进会展活动培育工作，本协会决定开展2006年度宁波市最佳会议、2006年度宁波市最佳演出、2006年度宁波市最佳比赛的评选活动。为切实做好评选工作，特制定本暂行办法。

　　2、评选工作遵照“公开、公平、公正”的评选原则，评选之前，公开发布评选办法；评选过程中，对出现的问题及时通知参评单位；评选结果及时对外公布。

　　3、按定量和定性相结合的原则开展评选。

　　4、采取专家评比、社会评比相结合的手段。

　　5、本会成立宁波市2006年度最佳会议(演出、比赛)评选小组，负责开展具体评选工作，提出初评方案报市会展行业协会审定，市会展行业协会将评选结果报市会展办备案。

　　6、本办法由宁波市会展行业协会负责解释，自协会二届二次理事会议讨论通过后实施。

　　二、评选资格与条件

　　符合下列条件的，方具备参与评选的资格:

　　1、会议参评资格。2006年1月1日至2006年12月31日期间，在宁波大市范围内，由一个或多个单位举办，以学术研讨、对话、交流等手段，开展洽谈、学术交流为主要形式的会议、论坛等活动；相关手续齐全，符合会议举办程序和相关要求。

　　2、演出参评资格。2006年1月1日至2006年12月31日期间，在宁波大市范围内，由政府及企事业单位，或个人举办的各种演出活动，相关手续齐全，符合演出活动举办程序和相关要求。

　　3、比赛参评资格。2006年1月1日至2006年12月31日期间，在宁波大市范围内，由政府及企事业单位举办的各种比赛活动，相关手续齐全，符合比赛举办程序和相关要求。

　　三、评比的主要指标

　　(一)最佳会议评选标准

　　1、会议的策划

　　紧密结合国内外经济和社会发展的实际，与宁波市经济及社会发展密切相关，具有超前性、新颖性、实用性，有利于解决宁波市发展中存在的问题，对宁波的经济和社会发展具有较大的影响作用。

　　由较高层次的政府机构、学术团体以及在行业内具有较大影响的企业主办；参加会议的专家、学者具有较高的层次，学术观点具有较高的权威性。举办会议的地点环境优良、设施完备，具有较高的服务水平。

　　2、会议规模

　　(1)邀请参加会议的专家学者知名度高、数量较多；(2)具有一定比例的国外专家学者；(3)参与的人员数量较多。

　　3、会议管理与服务

　　(1)遵章守法；(2)诚实守信，认真履行办会协议；(3)安全办会。(4)服务项目齐全；(5)服务态度好、质量优。

　　4、综合效果

　　(1)专家满意度高；(2)参加会议人员满意度高；(3)会议知名度、美誉度高；(4)对外影响力大；(5)专家和新闻媒介的评价良好。

　　(二)最佳演出评比标准

　　1、演出活动的策划

　　演出活动的组织具有与宁波市经济及社会发展密切相关的背景，符合宁波市文化产业发展的总体布局，对观众和社会带来较大的影响。

　　由较高层次的政府机构、学术团体以及在行业内具有较大影响的企业主办；参加会议的演艺人员德艺双馨，符合或贴近主旋律。演出活动的内容高雅、健康，举办演出的地点环境优良、设施完备，具有较高的服务水平。

　　2、演出规模

　　(1)邀请参加演出的演员知名度高、阵容强大；(2)具有一定比例的国外演员或行业内著名演员参加；(3)观众数量多。

　　3、演出服务与管理

　　(1)遵章守法；(2)诚实守信，认真履行办演协议；(3)安全办演；(4)服务项目齐全；(5)服务态度好、质量优。

　　4、综合效果

　　(1)专家满意度高；(2)演出人员对演出活动的组织满意度高；(3)社会关注度和认知度高；(4)对外影响力大；(5)专家和新闻媒介的评价良好。

　　(三)最佳比赛活动的评比标准

　　1、比赛活动的策划

　　符合国内外体育运动发展的潮流，与宁波市市民的兴趣、爱好紧密结合，活动项目喜闻乐见，深受市民的欢迎。有利于提高宁波市民的身心健康。整个活动中运动员没有违规使用兴奋剂现象。

　　由较高层次的政府机构、体育团体以及在行业内具有较大影响的企业主办；参加比赛的运动员、教练员具有较高的层次，整个比赛活动具有较高的水平。举办比赛的场地环境优良、设施完备，具有较高的服务水平。

　　2、比赛规模

　　(1)参加比赛的运动员数量较多；(2)具有一定比例的国外运动员；(3)参与的观众数量多。

　　3、比赛管理与服务

　　(1)遵章守法；(2)诚实守信，认真履行办会协议；(3)安全办会；(4)服务项目齐全；(5)服务态度好、质量优。

　　4、综合效果

　　(1)专家满意度高；(2)参加比赛人员满意度高；(3)社会关注度和认知度高；(4)对外影响力大；(5)专家和新闻媒介的评价良好。

　　四、评选步骤

　　(一)设立评比工作小组。由本协会牵头组成评比工作小组，负责评比的组织、监督、管理工作。由本协会、研究所、高校等单位的专家、学者组成评比工作专家小组。

　　(二)自评自荐。及时将评选办法通知参评会展活动的主办或承办单位，有意参加评选的单位应在活动举办二个月前提交参评申请书、当届和历届会展活动资料。有加分因素的单位必须提供相应的证明材料。展会结束后20天内向本协会提交参评会展活动的工作总结。

　　(三)组织开展评比1、组织专家小组评比。采取重点调查、采样抽查、明查暗访等监督检查手段，详细积累展会相关资料、采集对参展商、客商、展览场馆等的问卷调查信息；

　　2、征集多方意见。开展网上调查评选，收集新闻媒体有关报道，征求有关职能部门、单位等意见；

　　3、公布评选结果。召开评选专家小组会议，综合各方意见，最后确定2006年度宁波市最佳会议、最佳演出和最佳比赛名单，并报市会展办备案。

　　五、评选的名额安排

　　本次评选活动将评选出2006年度宁波市最佳会议、2006年度宁波市最佳演出、2006年度宁波市最佳比赛活动各一个。

　　六、奖励办法

　　按照精神奖励为主、物质奖励为辅的原则，对获奖单位颁发奖牌予以表彰，并在市内外相关媒体和宣传载体优先给予宣传推介。